Politik Datenschutz

Version 1.0 vom 26. Mai 2018

Sehr geehrter Nutzer, gemäß den Artikeln 12, 13 und 14 der europäischen Verordnung Nr. 679/2016 "Allgemeine Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten" informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Wir erinnern Sie daran, dass Sie das Recht haben, sie zu lesen, bevor Sie uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, oder von Ihrem Recht Gebrauch zu machen, einem oder mehreren der in diesem Informationsblatt in dem entsprechenden Abschnitt angegebenen Zwecke (Ziele) der Verarbeitung zu widersprechen.

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche ist:

Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C.
Viale Marazza, 30
28021 Borgomanero (NO)
Tel. +39 0322 846442
E-mail: info@alfa-beta.org

Die wichtigsten Verarbeitungen betreffen die Erfüllung des Arbeitsvertrags und aller damit verbundenen Verpflichtungen (sowohl steuerlicher und rechtlicher als auch organisatorischer und betrieblicher Art), die Erfüllung des Vertrags mit dem Kunden und aller damit verbundenen Verpflichtungen (sowohl vertraglicher als auch steuerlicher und betrieblicher Art) sowie die Gewinnung neuer Kunden und die Steigerung des Geschäftsvolumens durch die bereits gewonnenen Kunden, durch Kontaktaufnahme über die Website, Marketinginitiativen und andere.

Die Hauptrisiken im Zusammenhang mit den vorgenannten Verarbeitungen liegen in der Möglichkeit, dass eine oder mehrere Maßnahmen zur Anbahnung neuer Geschäftsbeziehungen die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen verletzen können, z. B. indem die betroffene Person durch den Erhalt unerwünschter kommerzieller Angebote belästigt wird. Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. ergreift jedoch alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diejenigen, die die Werbung oder die kommerziellen Angebote erhalten, tatsächlich ihre Zustimmung geben. Darüber hinaus wird sie sicherstellen, dass die Häufigkeit des Versands und die gewählten Methoden nicht über das hinausgehen, was als rechtmäßige Propagandatätigkeit angesehen wird.
Ein identifizierbares Risiko ist im Allgemeinen die Möglichkeit, dass unbefugte Personen oder Dritte mit den personenbezogenen Daten der betroffenen Personen in Kontakt kommen, für die Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. verantwortlich ist. Dennoch ergreift die Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen alle technischen und organisatorischen Maßnahmen, um das Risiko des Eintretens des oben genannten Ereignisses auf ein akzeptables Minimum zu reduzieren.

Die Zwecke (Ziele), für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind die folgenden:

1) Wenn Sie ein Angestellter oder Mitarbeiter von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. sind Erfüllung der im Arbeits- oder Kooperationsvertrag vorgesehenen Verpflichtungen. Zum Beispiel: Bearbeitung von Lohnabrechnungen, Verwaltung von Arbeitsschichten, Verwaltung von Krankheitstagen, Urlaub, Beiträgen, Schulungen usw. In diesem Fall ist die Zustimmung nicht erforderlich, da die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung die Ausführung des Arbeitsvertrags selbst ist oder, in einigen Fällen, das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen, wenn es notwendig ist, Verarbeitungstätigkeiten durchzuführen, an denen Betroffene beteiligt sind, die Angestellte oder Mitarbeiter von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. sind, und es gleichzeitig unmöglich ist, sie um ihre freie Zustimmung zu bitten.

2) Sollte der Kunde der Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. Erfüllung der Verpflichtungen, die sich aus dem mit dem Interessenten unterzeichneten Kauf-, Unterstützungs- und/oder Dienstleistungsvertrag ergeben, sowie aller damit zusammenhängenden vorvertraglichen Maßnahmen, wie z. B. Angebot, Verhandlung, Aufnahme in die interne Verwaltung usw. In diesem Fall ist eine Einwilligung nicht erforderlich, da die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung in dem mit der betroffenen Person geschlossenen Vertrag und in allen vorvertraglichen Maßnahmen in diesem Zusammenhang zu finden ist.

3) Im Falle von natürlichen Personen, die nicht Kunden der Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. sind Gewinnung von Neukunden, z. B. durch Versendung von Werbematerial per E-Mail, Telefon, Post usw. In diesem Fall ist die Einwilligung erforderlich und bildet die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung selbst.

4) Verwaltung des erworbenen Kundenstamms, einschließlich Wiederverkäufer, die natürliche Personen sind. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der zwischen den Parteien geschlossene Vertrag, und daher ist die Einwilligung nicht erforderlich, ebenso wenig wie das berechtigte Interesse, da "eine relevante und angemessene Beziehung zur betroffenen Person besteht".

Eine vollständige Liste der Empfänger, an die wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht weitergeben müssen, erhalten Sie auf Anfrage. Ihr Antrag ist ohne besondere Formalitäten an den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu richten.

Die Kategorien von Empfängern, an die Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, sind:

1) Öffentliche Einrichtungen, die für die Sozialversicherung, die Arbeitnehmerversicherung und die Steuerveranlagung zuständig sind (z.B.: INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate usw.) und jede öffentliche Einrichtung, der Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. gesetzlich verpflichtet ist, die Daten ihrer Angestellten, Mitarbeiter, Händler oder Kunden zu übermitteln.

2) Unternehmen und Fachleute, die mit der Verwaltung, Wartung und Fernunterstützung des IT-Systems von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. beauftragt sind.

3) Fachleute aus dem Bereich Buchhaltung und Lohnbuchhaltung.

4) Unternehmen, die die Webausrüstung von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. verwalten

5) Software-Häuser und Hersteller von Software-Lösungen, die von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. für die Verarbeitung personenbezogener Daten verwendet werden.

6) Die Kunden von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. selbst, wenn es aufgrund dringender betrieblicher Erfordernisse notwendig ist, ihnen die Kontaktdaten von Mitarbeitern oder Mitarbeitern von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. mitzuteilen.

Alle Empfänger werden von Zeit zu Zeit von der Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. gemäß den gesetzlichen Bestimmungen als Verantwortliche benannt und angewiesen, die übermittelten Daten vertraulich zu behandeln und sie nach Abschluss der Verarbeitung zu löschen oder zurückzugeben.

Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. gibt Ihre personenbezogenen Daten nicht an internationale Organisationen oder Datenverantwortliche außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums weiter und wird dies auch nicht tun. Sollte sie sich dazu entschließen, wird sie die Bestimmungen der EU-Verordnung 679/2016 über die Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland genauestens einhalten und dafür Sorge tragen, Sie vor der Übermittlung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu informieren.

Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. speichert Ihre persönlichen Daten nach diesen Kriterien:

1) Im Falle von personenbezogenen Daten, die der Aufbewahrungspflicht nach italienischem oder europäischem Recht unterliegen: innerhalb der von der Referenzgesetzgebung vorgeschriebenen Grenzen und nicht darüber hinaus; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

2) Im Falle von personenbezogenen Daten, die sich auf Angestellte oder Mitarbeiter beziehen (mit Ausnahme von Punkt 1): bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses oder der Zusammenarbeit mit Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C., danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

3) Im Falle von personenbezogenen Kundendaten natürlicher Personen, die für die Zwecke (Ziele) unter Punkt 3) der Zwecke gewährt werden: bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft und in jedem Fall nicht später als 5 Jahre nach der erteilten Einwilligung.

4) Im Falle von Einzelhändlern der Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. natürliche Personen: bis zum Ende des unterzeichneten Vertrags, mit Ausnahme von Punkt 1), nach dessen Ablauf sie gelöscht oder anonymisiert werden.

Im Folgenden erläutern wir die Rechte, die Sie gemäß der Europäischen Verordnung Nr. 679/2016 haben. Um eines oder mehrere der folgenden Rechte auszuüben, genügt es, sich an die Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. unter den oben angegebenen Kontaktdaten zu wenden, ohne dass es einer besonderen Formalität bedarf.

ZUGANGSRECHT
Art. 15 EU-Verordnung 679/2016

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, Zugang zu diesen Daten und zu den folgenden Informationen zu erhalten:

1) die Zwecke der Verarbeitung;
2) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten
3) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere wenn es sich um Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen handelt
4) wenn möglich, den Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien, nach denen dieser Zeitraum festgelegt wird
5) das Bestehen des Rechts der betroffenen Person, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen oder Widerspruch gegen deren Verarbeitung einzulegen
6) das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
7) falls die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft
8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absätze 1 und 4 und - zumindest in diesen Fällen - aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik sowie die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.

RECHT AUF BERICHTIGUNG
Art. 16 EU-Verordnung 679/2016

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

RECHT AUF WIDERRUF
Art. 17 EU-VO 679/2016

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt:

die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
die betroffene Person die Einwilligung widerruft, auf die sich die Verarbeitung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a stützt, und wenn es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;
die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 einlegt und kein zwingender schutzwürdiger Grund für die Verarbeitung vorliegt, oder gemäß Artikel 21 Absatz 2 Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt;
die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung aus dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten nachzukommen, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt;
die personenbezogenen Daten wurden in Verbindung mit der Bereitstellung von Diensten der Informationsgesellschaft gemäß Artikel 8 Absatz 1 erhoben.

RECHT AUF EINSCHRÄNKUNG DER VERARBEITUNG
Art. 18 EU-VO 679/2016

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:

die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, und zwar für den Zeitraum, den der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person gegen die Löschung der personenbezogenen Daten Einspruch erhebt und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangt;
obwohl der für die Verarbeitung Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, sind die personenbezogenen Daten für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person erforderlich;
die betroffene Person hat gemäß Artikel 21 Absatz 1 Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt, bis geprüft wurde, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Für die Zwecke (Zwecke), für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen, d. h. einseitig von den Verarbeitungsvorgängen im Zusammenhang mit den Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung gegeben haben, zurückzutreten. Die Verarbeitung, die vor Ihrem Widerruf erfolgt ist, ist nach dem Gesetz weiterhin rechtmäßig.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihnen durch eine von uns durchgeführte Verarbeitung ein Schaden entstanden ist, oder wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns durchgeführte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unangemessen oder unrechtmäßig war, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde gemäß den von dieser festgelegten Modalitäten einzureichen, die unter folgender Adresse zu finden ist

https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali

Die teilweise oder vollständige Weigerung, der Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. Ihre persönlichen Daten zur Verfügung zu stellen, hat folgende Konsequenzen:

1) Wenn Sie ein Angestellter oder Mitarbeiter von Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. sind: die Unmöglichkeit, ein Arbeitsverhältnis oder eine Zusammenarbeit aufzubauen.

2) Wenn es sich bei dem Kunden um eine natürliche Person der Alfabeta Snc di Centola Oriana Lucia e C. handelt: die Unmöglichkeit, die Verkaufsphase abzuschließen oder einen Dienstleistungs- und/oder Kundendienstvertrag zu unterzeichnen.